MailStore

Der Standard für rechtssichere E-Mail-Archivierung

Mit MailStore Server können Unternehmen alle Vorteile moderner E-Mail-Archivierung einfach und sicher für sich nutzbar machen. Dazu legt MailStore Server perfekte Kopien aller E-Mails in einem zentralen Archiv ab und stellt so die Sicherheit und Verfügbarkeit beliebiger Datenmengen auch über viele Jahre hinweg sicher. Anwender können weiterhin, beispielsweise über eine nahtlose Integration in Microsoft Outlook, auf ihre E-Mails zugreifen und diese extrem schnell durchsuchen.

Rechtliche Anforderungen erfüllen

  • E-Mails müssen genau wie Geschäftsbriefe über Jahre hinweg vollständig, manipulationssicher und jederzeit auffindbar archiviert werden
  • Anforderungen gelten für alle Unternehmen in DACH
  • MailStore Server ermöglicht die zuverlässige Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Vorgaben
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E-Mails als Beweis nutzen

  • Über die rechtlichen Anforderungen hinaus erleichtert die vollständige und gesetzeskonforme Archivierung die Nutzung von E-Mails im Rahmen von Gerichtsprozessen als Beweis
  • Sichern Sie Ihr Unternehmen auf diese Weise zusätzlich ab und halten Sie alle E-Mails vollständig und jederzeit schnell durchsuchbar bereit

Effiziente E-Discovery über alle E-Mails

  • Die Archiv-Suche kann auch auf Unternehmensebene als E-Discovery-Maßnahme verwendet werden
  • Dabei kann der gesamte E-Mail-Bestand eines Unternehmens in einem Schritt durchsucht werden
  • MailStore bietet zudem einen speziellen Auditor-Zugriff für externe Prüfer

Schutz vor Datenverlusten

100% vollständige Archivierung

  • Alle ein- und ausgehenden E-Mails können automatisch archiviert werden
  • Alle bestehenden E-Mails können archiviert werden
  • Alle dezentral gespeicherten E-Mails können zentral archiviert werden
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Unabhängigkeit von PST-Dateien

  • PST-Dateien sind fehleranfällig und nur aufwändig zu sichern
  • Mit MailStore Server können alle PST-Dateien im Unternehmen archiviert und zentral gesichert werden

Unabhängigkeit von den Anwendern

  • Anwender können wichtige E-Mails in der Regel nach Belieben und unbemerkt löschen
  • Mit MailStore Server können alle E-Mails noch vor der Zustellung in die Postfächer archiviert und so zuverlässig gesichert werden

Storage-Anforderungen reduzieren

Auslagerung der Daten vom E-Mail-Server

  • E-Mails können nach der Archivierung regelbasiert vom E-Mail-Server gelöscht werden
  • MailStore verwendet kein Stubbing oder andere Technologien mit negativen Performance-Auswirkungen auf den E-Mail-Server
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Bis zu 70% Speicherplatz einsparen

  • Durch De-Duplizierung und Komprimierung
  • Die Daten belegen im Archiv 30 bis 70 % weniger Speicherplatz als zuvor auf dem E-Mail-Server
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Integrierte Speichertechnologie

  • Das Archiv kann große Datenmengen effizient verwalten
  • MailStore Server bietet eine integrierte Speichertechnologie, die auch bei hohen Benutzerzahlen keinen SQL-Server erfordert
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Backup und Restore vereinfachen

Backup- und Restore-Zeiten verkürzen

  • Durch die Reduzierung des Datenvolumens auf dem E-Mail-Server können Backup- und Restore-Zeiten deutlich verkürzt werden

One-Click-Restore für Anwender

  • Anwender können E-Mails selbstständig mit nur einem Mausklick aus dem Archiv wiederherstellen
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Verfügbarkeit im Schadensfall

  • Fällt der E-Mail-Server aus, bleiben die E-Mails über das Archiv weiterhin zugreifbar

Produktivität steigern

Extrem schnelle Volltextsuche

  • Schnelle Volltextsuche über E-Mails und Dateianhänge
  • Die gewohnte Ordnerstruktur bleibt erhalten
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Hohe Akzeptanz bei Anwendern

  • Beispielsweise durch nahtlose Integration in Microsoft Outlook oder Web Access
  • Völlig intuitiv bedienbar
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Postfachbegrenzungen abschaffen

  • Postfachbegrenzungen werden überflüssig
  • Das Datenvolumen auf dem E-Mail-Server wird durch die Archivierung bereits konstant niedrig gehalten