MailArchiver

Abhängigkeit von der E-Mail-Kommunikation

  • Reibungslose Geschäftsabläufe sind ohne die Korrespondenz per E-Mail nicht mehr denkbar – und die Abhängigkeit steigt
  • Probleme und Herausforderungen beim E-Mail-Management: Speicherung, Backups, problematische PST-Dateien, Zugriff auf ältere E-Mails, gesetzliche Compliance-Vorgaben und eDiscovery
  • E-Mail-Sicherung erfolgt vielfach vorrangig per PST-Datei
  • hohe Fehleranfälligkeit und großer Zeitaufwand bei Wiederherstellung korrupter Dateien

Die Lösung, eine benutzerfreundliche E-Mail-Archivierung

  • Einfache E-Mail-Verwaltung wird von Administratoren geschätzt – vermeidet Abhängigkeit/Management von problematischen PST-Dateien
  • Bietet Mitarbeitern weltweit einen einfachen, Browser-gestützten E-Mail-Zugriff, samt On-Demand-Abruf älterer und gelöschter E-Mails (inkl. des vollständigen Diskussions-Threads)
  • Ermöglicht die Archivierung älterer/aktueller/zukünftiger E-Mails in einer oder mehreren Datenbanken – das aufwändige Sichern von PST-Dateien jedes einzelnen Mitarbeiter-PC entfällt
  • Erlaubt die Verkleinerung der Postfachgrößen für Microsoft Exchange Server
  • Ermöglicht bedarfsgerechten Zugriff auf E-Mails zur Offenlegung von Korrespondenz, zum Compliance-Nachweis, zur firmeninternen Überprüfung oder zur Überwachung der Mitarbeiterkorrespondenz
  • Überzeugt durch ein unschlagbares Preis-Leistungsverhältnis
  • Ausgezeichnet mit dem „Gold Award“ von MSExchange, dem Windows IT Pro „Readers’ Choice Award“ in der Kategorie „E-Mail-Archivierung“ u. v. m.

Die wichtigsten Leistungsmerkmale im Überblick

  • Archivierung aller Firmen-E-Mails in einer oder mehreren Microsoft SQL Server-Datenbanken oder auf einem NTFS-Laufwerk
  • Standortunabhängiges Durchsuchen archivierter E-Mails durch Mitarbeiter dank Web-basierter Benutzeroberfläche
  • Schnelles Wiederherstellen archivierter oder sogar versehentlich gelöschter E-Mails per „OneClick Restore“-Funktionalität
  • Leistungsfähige Funktionen zum Durchsuchen mehrerer Datenbanken mit einer einzelnen Abfrage
  • Überwachungsfunktionalität zum umgehenden Abruf und Offenlegen von Korrespondenz durch Entscheidungsträger im Rahmen der eDiscovery oder als Compliance-Nachweis

Produktvorteile

Vorteile für Netzwerkadministratoren

  • Erlaubt die Verwaltung und Verkleinerung der Postfachgrößen für Microsoft Exchange Server
  • Mindert die Abhängigkeit von fehleranfälligen und schwer verwaltbaren PST-Dateien
  • Ermöglicht die Archivierung älterer/aktueller/zukünftiger E-Mails in einer oder mehreren Datenbanken – ein aufwändiges Sichern von PST-Dateien jedes einzelnen Mitarbeiter-PC entfällt

Vorteile für Mitarbeiter

  • Ermöglicht den weltweiten Zugriff auf persönliche E-Mail-Korrespondenz – ganz einfach per Webbrowser
  • Erlaubt den On-Demand-Abruf älterer und gelöschter E-Mails – inkl. des vollständigen Diskussions-Threads
  • Bietet eine erweiterte E-Mail-Suche und die Speicherung von Suchanfragen

Vorteile für Entscheidungsträger

  • Ermöglicht bedarfsgerechten E-Mail-Zugriff zur Offenlegung bestimmter Kommunikation, zum Compliance-Nachweis, zur firmen-internen Kontrolle oder zur Überwachung der Mitarbeiterkorrespondenz
  • Bietet Sicherheit bei Rechtsstreiten mit Kunden
  • Stellt eine Überwachungsfunktionalität bereit, um Echtheit und Unversehrtheit archivierter E-Mails zu gewährleisten
  • Erlaubt die vollständige und sichere Archivierung sämtlicher Firmen-E-Mails
  • Günstige  Preise