Abhängigkeit von der E-Mail-Kommunikation

• Reibungslose Geschäftsabläufe sind ohne die Korrespondenz per E-Mail nicht mehr denkbar – und die Abhängigkeit steigt
• Probleme und Herausforderungen beim E-Mail-Management: Speicherung, Backups, problematische PST-Dateien, Zugriff auf ältere E-Mails, gesetzliche Compliance-Vorgaben und eDiscovery
• E-Mail-Sicherung erfolgt vielfach vorrangig per PST-Datei
• hohe Fehleranfälligkeit und großer Zeitaufwand bei Wiederherstellung korrupter Dateien

Die Lösung, eine benutzerfreundliche E-Mail-Archivierung

• Einfache E-Mail-Verwaltung wird von Administratoren geschätzt – vermeidet Abhängigkeit/Management von problematischen PST-Dateien
• Bietet Mitarbeitern weltweit einen einfachen, Browser-gestützten E-Mail-Zugriff, samt On-Demand-Abruf älterer und gelöschter E-Mails (inkl. des vollständigen Diskussions-Threads)
• Ermöglicht die Archivierung älterer/aktueller/zukünftiger E-Mails in einer oder mehreren Datenbanken – das aufwändige Sichern von PST-Dateien jedes einzelnen Mitarbeiter-PC entfällt
• Erlaubt die Verkleinerung der Postfachgrößen für Microsoft Exchange Server
• Ermöglicht bedarfsgerechten Zugriff auf E-Mails zur Offenlegung von Korrespondenz, zum Compliance-Nachweis, zur firmeninternen Ãœberprüfung oder zur Ãœberwachung der Mitarbeiterkorrespondenz
• Ãœberzeugt durch ein unschlagbares Preis-Leistungsverhältnis
• Ausgezeichnet mit dem „Gold Award“ von MSExchange, dem Windows IT Pro „Readers’ Choice Award“ in der Kategorie „E-Mail-Archivierung“ u. v. m.

Die wichtigsten Leistungsmerkmale im Ãœberblick

• Archivierung aller Firmen-E-Mails in einer oder mehreren Microsoft SQL Server-Datenbanken oder auf einem NTFS-Laufwerk
• Standortunabhängiges Durchsuchen archivierter E-Mails durch Mitarbeiter dank Web-basierter Benutzeroberfläche
• Schnelles Wiederherstellen archivierter oder sogar versehentlich gelöschter E-Mails per „OneClick Restore“-Funktionalität
• Leistungsfähige Funktionen zum Durchsuchen mehrerer Datenbanken mit einer einzelnen Abfrage
• Ãœberwachungsfunktionalität zum umgehenden Abruf und Offenlegen von Korrespondenz durch Entscheidungsträger im Rahmen der eDiscovery oder als Compliance-Nachweis

Produktvorteile

Vorteile für Netzwerkadministratoren

• Erlaubt die Verwaltung und Verkleinerung der Postfachgrößen für Microsoft Exchange Server
• Mindert die Abhängigkeit von fehleranfälligen und schwer verwaltbaren PST-Dateien
• Ermöglicht die Archivierung älterer/aktueller/zukünftiger E-Mails in einer oder mehreren Datenbanken – ein aufwändiges Sichern von PST-Dateien jedes einzelnen Mitarbeiter-PC entfällt

Vorteile für Mitarbeiter

• Ermöglicht den weltweiten Zugriff auf persönliche E-Mail-Korrespondenz – ganz einfach per Webbrowser
• Erlaubt den On-Demand-Abruf älterer und gelöschter E-Mails – inkl. des vollständigen Diskussions-Threads
• Bietet eine erweiterte E-Mail-Suche und die Speicherung von Suchanfragen

Vorteile für Entscheidungsträger

• Ermöglicht bedarfsgerechten E-Mail-Zugriff zur Offenlegung bestimmter Kommunikation, zum Compliance-Nachweis, zur firmen-internen Kontrolle oder zur Ãœberwachung der Mitarbeiterkorrespondenz
• Bietet Sicherheit bei Rechtsstreiten mit Kunden
• Stellt eine Ãœberwachungsfunktionalität bereit, um Echtheit und Unversehrtheit archivierter E-Mails zu gewährleisten
• Erlaubt die vollständige und sichere Archivierung sämtlicher Firmen-E-Mails
• Günstige  Preise